Comment optimiser son espace de travail ?
Votre environnement influence grandement votre productivité. C'est pourquoi avoir un espace de travail idéal est primordial pour que votre attention ne soit pas brisée et que ce qui vous entoure vous aide à être le plus productif possible.
Si vous voulez améliorer votre productivité, cela pourrait se jouer sur la structure et le cadre de votre bureau. Il ne s'agit pas seulement de l'emplacement, mais aussi de la disposition du mobilier, des équipements de bureau, de la circulation entre les espaces et de l'ambiance générale de votre environnement. 🙏
Heureusement, il existe des ressources pour stimuler votre niveau de productivité et faire de votre bureau un lieu où vous avez envie de travailler et où vous vous sentez bien. Et dans cet article, je vais vous offrir 14 conseils pour vous créer un espace de travail idéal. Prêt ? Commençons dès maintenant !
Définition de l'Espace de Travail
Les performances et la productivité sont directement liées à l'environnement et à l'aménagement de votre espace. Un bureau aménagé correctement a le pouvoir de vous inspirer et de vous offrir l'énergie dont vous avez besoin pour effectuer vos travaux (qu'ils soient personnels ou professionnels).
Un espace de travail idéal regroupe différents critères que je vais vous lister dans cet article. Cela passe par la décoration, la qualité du mobilier, l'espace réservé à votre travail, et des détails qui je suis sûr pourraient vous surprendre ! 🙃
Que vous travailliez seul depuis chez vous, ou sur plateau de bureau dans une grande entreprise, vous devez absolument consacrer du temps à la création de votre environnement de travail pour faire augmenter votre concentration, votre bien-être, et donc votre productivité.
Comment faire un bon espace de travail ?
Voici 14 de mes conseils préférés pour créer un environnement de bureau stimulant qui vous permettra de travailler mieux que jamais et surtout plus efficacement.
1) Offrez de l'espace à votre bureau
Personne n'aime se sentir comme un rat dans un labyrinthe, et rien ne contribue plus à ce sentiment qu'une longue rangée ininterrompue de meubles. Même les bureaux bas peuvent donner l'impression d'être "enfermés" s'ils sont mal disposés. 🧐
Si vous travaillez dans un grand bureau ouvert, essayez de disposer les bureaux et les autres meubles en petits groupes avec de l'espace de chaque côté. Cela facilite grandement les déplacements et élimine le sentiment d'être une sardine en boite. Gardez à l'esprit que plus votre pièce offre d'espace, plus vous vous sentirez libre. Pensez minimalisme !
2) Divisez les espaces
Les bruits et les mouvements peuvent sérieusement affecter votre concentration et votre productivité. Si vous créez votre bureau dans un salon, une mezzanine ou un autre endroit n'étant pas une pièce à part entière, le moindre bruit ou la moindre activité peut perturber votre concentration.
Pour éviter cela, je vous conseille d'utiliser des "séparateurs". Pour se faire, éviter toutes les choses qui vous feront vous sentir comme enfermer. Des bibliothèques, des plantes, des étagères et tout ce qui peut séparer votre espace de travail au reste d'une pièce seront parfaits. Le fait des créer des démarcations est important. 🤓
Vous pouvez également créer un sentiment d'intimité en séparant les zones de travail par de grands meubles ou des casiers de rangement.
3) Ayez un environnement de travail organisé et propre
Un bureau encombré peut être est un espace de travail désorganisé ou sale par exemple. Cela peut sérieusement affecter votre bonheur et votre productivité... Sans compter que cela envoie un mauvais message à vos clients (dans le cas où vous recevez des personnes). 👇
Voici quelques suggestions pour désencombrer votre environnement de bureau :
- Mettez de côté les cordons d'alimentation
- Passez au sans fil si possible
- Investissez dans des solutions de rangement
- Réduisez le nombre d'objets sur votre bureau
- Nettoyez votre bureau régulièrement
- À la fin de chaque session, petit coup de propre !
Réfléchissez sérieusement à ce point et je suis sûr que vous trouverez de nombreuses façons originales de désencombrer votre bureau. Less is more...
4) Prenez du temps pour vos passions
Tout le monde a une passion. Il peut s'agir d'un passe-temps, comme la peinture ou la méditation. Ou bien un passe-temps, comme la lecture ou la rédaction d'un journal. ✍️
Quelle que soit cette passion, essayez de vous offrir une demi-heure par jour pour travailler sur ce que vous voulez. C'est un excellent moyen de se détendre, de faire jaillir la créativité. Ayez donc dans votre environnement de travail les objets dont vous vous servez pour cette activité. Cela est propice à un bon espace de travail.
5) Ayez une variété d'espaces de travail
En effet, de nombreuses études montrent qu'avoir plus d'un seul espace de travail durant votre journée vous offre un moyen ludique d'offrir de l'amusement à votre espace de travail. Le corps humain n'est par exemple pas fait pour rester assis toute une journée.
Un changement de décor, ou simplement le passage de la position assise à la position debout, est un moyen efficace de maintenir votre créativité et votre niveau d'énergie élevé. Vous pouvez intégrer cette nouvelle mobilité dans l'aménagement de votre bureau en vous offrant une variété d'espaces de travail et de sièges. 🙂
Donnez-vous la flexibilité dont vous avez besoin en choisissant un bureau à hauteur réglable, une table annexe, des tabourets et une variété d'autres sièges dans votre environnement de bureau.
6) Ayez un espace calme
Un autre élément essentiel d'un environnement de bureau productif est le fait que vous soyez au calme. Cela peut paraitre évident, mais un grand nombre de personnes déroge à cette règle de base.
L'idéal est bien entendu d'avoir une pièce fermée, dédiée à votre bureau et où absolument personne d'autre que vous ne rentre. Cela vous garantit un espace calme et privilégié pour une concentration idéale. 👌
Il en va de même en ce qui concerne les espaces de bureaux avec plusieurs personnes. Nous vous recommandons de créer une zone de travail calme dans un coin ou à une extrémité de l'espace. Essayez d'éloigner le plus possible les zones calmes des zones de collaboration et de socialisation pour éviter que l'activité de ces dernières ne devienne une distraction.
7) Privilégiez la couleur
La couleur est un élément important de tout environnement de bureau. Elle communique des sentiments qui peuvent vous affecter de diverses manières.
Si l'aménagement de votre bureau est imprégné de gris et de teints neutres, vous pourriez vous sentir peu inspiré et paresseux sans raison apparente. Si les couleurs sombres dominent votre espace de travail, vous pourriez vous sentir fatigué dès le matin. 🎨
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez jamais utiliser des couleurs neutres ou sombres. Mais les couleurs ternes ne favorisent en rien la créativité et la concentration. C'est pourquoi les environnements de bureau modernes intègrent souvent des couleurs vives dans les espaces de travail.
Que vous organisiez différentes zones selon un certain schéma de couleurs ou que vous dispersiez simplement des touches de couleur dans le bureau, les études montrent que des teintes vives variées donnent un coup de fouet et améliorent la productivité, la créativité et le bonheur général.
8) Faites travailler la lumière pour vous
Personne n'a envie de travailler toute la journée sous des rangées d'éclairage fluorescent. La plupart des gens vous diront qu'ils réagissent mieux à la lumière naturelle.
L'une des solutions consiste à créer votre espace de travail à un endroit où la luminosité est de qualité, et naturelle. Malheureusement, tous les bureaux n'ont pas forcément de fenêtres et le travail sans lampe est parfois impossible. Ile st recommandé d'utiliser des lampes à éclairage chaud pour éviter de vous fatiguer les yeux. 👀
Une autre solution consiste à intégrer les nouvelles technologies qui permettent à l'éclairage de votre bureau d'imiter la lumière naturelle extérieure. Et cette lumière naturelle change au fil de la journée. L'éclairage adaptatif change automatiquement en fonction de l'heure de la journée. Le matin, il émet des tons plus froids, tandis que l'après-midi, il émet des tons plus chauds.
9) Intégrez des éléments naturels
Vous voulez vous sentir plus heureux, plus à l'aise et plus productif au travail ? Intégrez des éléments naturels dans votre environnement de bureau ! 🌿
Les éléments naturels tels que les fleurs et les plantes stimulent le moral et vous inspire à vous dépasser. Vous pouvez disposer une rangée de grandes plantes pour séparer une zone de travail d'une autre et aligner les rebords de fenêtres avec des plantes plus petites pour briser les surfaces.
10) Donnez un foyer aux distractions
Les smartphones, tablettes et autres gadgets peuvent vous aider à rester organisé et efficace, mais ils peuvent aussi être une grande source de distraction et de perte de temps. La meilleure façon d'éviter cette perte de temps est de trouver un foyer pour les gadgets et de les y laisser durant vos heures de travail.
De nos jours, nous avons tous beaucoup d'écrans qui se disputent notre attention. Pourquoi ne pas créer une "maison" pour votre smartphone, votre smartwatch et d'autres gadgets potentiellement distrayants ? Gardez-les dans un endroit dédié pendant que vous faites votre travail afin de ne pas être noyé par un flux constant de distraction. 😞
Un bon endroit pour ranger vos appareils électroniques est un tiroir. Loin des yeux, loin du cœur.
11) Soyez personnel
La personnalisation de votre espace peut augmenter votre lien émotionnel avec votre travail, mais il est important de ne pas laisser les touches personnelles devenir un désordre sans objectif.
En plus d'une plante qui stimule la productivité, il est recommandé de choisir des objets personnels qui vous inspirent pour être productif. Une photo de votre famille peut vous motiver. De même que des portraits de personnes qui vous inspirent.
12) Créez des zones de socialisation
Ce point (ainsi que les suivants) concerne la création d'un espace de travail contenant plusieurs personnes. La socialisation est un élément clé de la créativité. Dans un environnement de bureau, la socialisation a généralement lieu dans une zone de détente désignée. Les membres de l'équipe peuvent y faire une pause, se détendre, discuter avec d'autres personnes et s'inspirer. ✨
Lorsque vous réservez un espace pour la socialisation, aménagez-le de façon à ce que tout le monde se trouvant dans le bureau puissent s'y rassembler. Prévoyez des canapés, des chaises confortables et des tables de différentes tailles pour quatre, six ou huit personnes.
En aménageant votre espace de socialisation de manière flexible, vous pouvez transformer une rencontre fortuite entre quatre personnes en une collaboration inattendue, source de nouvelles idées et de nouvelles solutions.
13) Créez des espaces de collaboration
La collaboration est essentielle au succès d'une entreprise, il est donc important de désigner un espace dans votre environnement de bureau spécifiquement pour cette activité. Si vous n'utilisez la section de collaboration que périodiquement ou pour des réunions d'équipe, elle peut constituer un excellent tampon entre les zones calmes et le reste de votre bureau. 📚
Sinon, placez la section de collaboration dans une autre zone de l'espace de bureau afin que l'activité qui s'y déroule n'interrompe pas le travail dans la zone tranquille. Dans tous les cas, concevez un espace ouvert avec une grande table et de nombreux sièges que vous pourrez utiliser pour rassembler tout le monde.
14) Intégrez un espace de formation dans votre aménagement
La formation est une composante essentielle du XXIe siècle. Les employés bien formés sont plus heureux et plus productifs parce qu'ils ont confiance en leur capacité à faire le travail correctement.
Cela étant dit, que vous présentiez à vos employés de nouveaux flux de travail ou que vous les familiarisiez avec un nouveau logiciel, vous aurez besoin d'un espace dédié à la formation. 🗓
L'espace de collaboration ou la salle de conférence peuvent faire office d'espace de formation, mais que se passe-t-il lorsque la salle de conférence est utilisée et que vous devez présenter un nouvel outil à l'une de vos équipes ? Vous comprenez pourquoi il est bon d'avoir un espace exclusivement réservé à la formation.
Un environnement de travail idéal est possible !
Chacun de nos environnements de bureaux intègre des éléments inspirants comme la lumière naturelle, des espaces ouverts, des couleurs vives et des espaces de travail polyvalents, ainsi qu'une foule d'autres facteurs de conception qui vous motiveront à vous dépasser.
Avec les conseils que je vous ai donnés dans cet article, vous êtes en mesure de faire de votre espace de travail un lieu propice à la concentration et à la productivité. À vous de jouer ! 🙌
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