Une des clés du succès est de stimuler la productivité et d'accomplir davantage de tâches dans un laps de temps donné. Vous utilisez peut-être déjà une liste papier pour créer votre to-do list ? Ou même une application, mais elle ne vous convient pas totalement ?

L'une des caractéristiques fondamentales de tout outil de productivité est la liste des tâches à accomplir. Il s'agit d'une liste de choses que vous devez accomplir afin d'atteindre un objectif. La liste regroupera toutes vos tâches en un seul endroit. Une to-do list efficace peut vous aider à établir des priorités, à suivre vos progrès, à vous rafraichir la mémoire, à effectuer facilement les tâches en temps voulu. 🤓

Pour ça, vous n'avez pas besoin d'une application to-do list haut de gamme avec des fonctionnalités compliquées. Les meilleures applications de liste de tâches doivent être suffisamment simples pour vous faciliter la vie, mais suffisamment puissantes pour vous permettre d'accomplir vos tâches.

Dans cet article, je vais vous présenter et passer en revue les 14 meilleures applications gratuites et payantes de to-do list. Jetons un coup d'œil aux meilleurs logiciels pour les listes de tâches et trouvons celui qui vous convient le mieux pour stimuler la productivité au travail. Let's go !

1) Quire

Quire est l'une des applications de planification et de tâches les mieux notées pour l'usage personnel et les équipes professionnelles. L'interface élégante et intuitive est l'un des aspects que les utilisateurs de Quire apprécient le plus.

Une bonne application to-do list doit avoir le flux le plus simple et le plus direct pour permettre aux utilisateurs de rationaliser leur travail. Avec Quire, vous pouvez configurer différentes listes pour différents projets. Par exemple, une liste de tâches quotidiennes comme "Liste de courses" et une autre liste pour les tâches plus compliquées, comme "Écrire un livre". ✍️

Quire apporte votre to-do list à un autre niveau et introduit une liste de tâches imbriquées à l'infini, des tâches et des sous-tâches illimitées qui vous aident à décomposer les grandes idées en tâches plus petites et réalisables.

Avantages :

• Liste de tâches imbriquées : Décomposez les tâches importantes et organisez-les à l'aide de listes structurées.

• Tableau Kanban : Concentrez-vous sur les tâches cruciales sélectionnées dans un court laps de temps.

• Sous-listes : Pour une liste de tâches, créez autant de sous-listes que vous le souhaitez pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous.

• Ligne de temps : Un magnifique diagramme de Gantt qui permet de planifier les horaires de la manière la plus intuitive qui soit.

• Planification : Définissez la date de début, l'heure de début, la date d'échéance, la date récurrente pour une tâche afin de suivre le processus.

Inconvénients :

• Manque d'options de thème variées
• Pas de chat intégré team intégré

Prix : un plan gratuit très complet. 

2) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do est une application de to-do lists personnelle dotée de toutes les fonctionnalités de base. Vous pouvez facilement l'intégrer aux tâches d'Outlook.

Cependant, cette application présente quelques inconvénients puisqu'elle ne dispose pas de sous-tâches ni d'outils de collaboration. En outre, la taille maximale des fichiers joints est très limitée. Si vous travaillez avec une équipe dynamique, il est probable que vous deviez trouver de meilleures alternatives. 👇

Avantages :

• Planificateur quotidien personnalisé avec des tâches suggérées.

• Fonctionnement sur plusieurs appareils.

• Dates récurrentes et dates d'échéance.

• Interface conviviale. 👀

• Entièrement gratuit.

Inconvénients :

• Manque de capacités avancées de gestion des tâches
• Manque d'outils de collaboration

Prix : gratuite.

3) TickTick

Il s'agit d'une application collaborative bien connue qui peut être mise en œuvre avec la méthode Getting Things Done. La boite de réception de TickTick vous permet de noter toutes vos idées. L'interface de TickTick est très similaire à celle de toute autre application de productivité. Vous pouvez ajouter une date d'échéance, des destinataires, des étiquettes et des priorités pour mieux gérer une tâche. 📝

Avantages :

• Fonctions riches de gestion des tâches.

• Calendrier personnalisable.

• Niveau de priorité et étiquettes pour les tâches.

• Fonctionnalité de glisser-déposer.

• Interface conviviale.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités avancées et les caractéristiques ne sont disponibles qu'avec la version payante
• Manque d'intégration avec d'autres applications

Prix : à partir de 28,99€ par an.

4) Google Keep

Le candidat suivant dans cette liste des meilleures applications de to-do-list est Google Keep. Sans les fonctionnalités robustes, Google Keep est destiné à un usage personnel uniquement. Si vous êtes familier avec une simple liste de choses à faire qui peut être utilisée n'importe où pour mettre vos pensées au claires, Google Keep sera parfait pour vous. 🙃

L'une des meilleures fonctionnalités de Google Keep est la possibilité de dicter des notes avec votre smartphone et le logiciel peut les transcrire. En outre, cette app peut être importée directement dans Google Docs, qui offre davantage d'options de formatage.

Avantages :

• Excellents rappels mobiles.

• Fonctionnalités de dessin et de frappe flexibles.

• Fonctionnement sur plusieurs appareils.

• Interface conviviale.

• Prise de notes faciles.

Inconvénients :

• Manque d'outils de collaboration.

• Pas de dates d'échéance ou de dates récurrentes.

• Impossible de partager un groupe de notes.

Prix : gratuite.

5) OmniFocus

Si vous gérez vos tâches à l'aide de la méthode Getting Things Done, OmniFocus pourrait vous intéresser. Elle possède de nombreuses fonctionnalités riches qui sont personnalisées pour les praticiens de la méthode GTD uniquement.

L'interface d'OmniFocus est très colorée, comme n'importe quelle autre application populaire de gestion des tâches basée sur le cloud. Vous disposez d'une fenêtre à trois volets pour utiliser OmniFocus. Vous pouvez créer un grand nombre de projets et les regrouper dans des dossiers. 📈

Avantages :

• Boîte de réception pour noter les tâches immédiatement.

• Tri et organisation des tâches.

• Dates d'échéance et dates récurrentes.

• Perspectives personnalisées.

• Édition par lots pour modifier plusieurs éléments.

Inconvénients :

• Pas de collaboration, utilisation personnelle uniquement.

• Ne fonctionne qu'avec MacOS et iOs.

• Prix relativement élevé.

Prix : à partir de 49,99€ par mois.

6) Things

Things a toujours été l'une des meilleures alternatives à Wunderlist ou des meilleures applications de to-do list à ce jour. Cependant, Things n'est disponible que pour les utilisateurs d'iOS. Si vous possédez un Macbook et un iPhone, Things peut valoir la peine d'être essayé.

Cette app possède la plupart des fonctionnalités requises pour une application riche en fonctionnalités. La valeur essentielle de Things réside dans sa capacité de gestion des tâches et dans la façon dont elle peut vous aider à façonner votre liste de tâches de manière très efficace et de gérer votre temps. ✌️

Avantages :

• Listes de contrôle.

• Graphiques et rapports de performance.

• Champs personnalisés pour centraliser les informations.

• Capacité à gérer des tâches complexes.

• Interface claire.

Inconvénients :

• Disponible uniquement pour les plateformes Mac et iOS.

• Pas de fonction de suivi du temps.

• Peut être compliqué pour les débutants.

Prix : à partir de 49,99€ par mois.

7) Remember the Milk

Si vous recherchez une application de liste de tâches qui peut être utilisée en collaboration avec d'autres membres de l'équipe, Remember the Milk est peut-être celle qu'il vous faut. Avec un compte gratuit, vous pouvez noter des tâches, les planifier et partager l'ensemble de la to-do list avec d'autres membres.

Remember the Milk dispose également d'une fonction de rappel étendue qui peut être très pratique pour ceux qui travaillent sur une longue liste. Leur fonction de liste intelligente est également un autre atout. Elle prend en charge le langage naturel afin que vous puissiez écrire tous les détails sur une seule ligne sans passer de la souris au clavier. 🔀

Avantages :

• Rappels intelligents sur plusieurs appareils.

• Partagez vos listes.

• Planifiez une tâche.

• Tâches basées sur la localisation.

• Listes intelligentes pour suivre vos projets.

• Intégrations multiples avec des tiers.

Inconvénients :

• Pas de fonctions avancées de collaboration en équipe.

• Pas de rappels géolocalisés.

Prix : à partir de 39€ par an.

8) Notion

Il s'agit d'une plateforme tout-en-un que vous pouvez utiliser pour gérer vos tâches quotidiennes ou utiliser comme un classeur. Cette application de liste de tâches vous permet de prendre des notes, de créer une liste de tâches, de gérer et de suivre vos données. 📊

Vous pouvez écrire, planifier, collaborer et vous organiser avec cette simple app. L'une des principales caractéristiques de Notion est son espace propre qui vous permet de noter vos idées et de construire votre propre liste de tâches.

Avantages :

• Tableau de bord personnalisable.

• Liste de tâches et tableau Kanban flexibles.

• Accès hors ligne.

• Vue du calendrier.

• Armoire à dossiers.

Inconvénients :

• Fonctions limitées dans la version gratuite.

• Pas de fonction de suivi du temps.

• Pas de fonction de chat.

Prix : à partir de 4€ par mois.

9) Workflowy

Workflowy est un outil basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de gérer leurs to-do lists. L'interface minimaliste imite parfaitement un bloc-notes sur lequel les utilisateurs peuvent noter des idées et les répartir en différents nœuds. Workflowy fonctionne mieux pour organiser des idées éparses dans un format de liste de choses à faire. 📝

Workflowy permet des collaborations en équipes. Les utilisateurs peuvent également masquer et archiver les éléments qui ne sont pas importants ou déjà réalisés.

Avantages :

• Listes illimitées.

• Sauvegarde sur Dropbox.

• Collaboration protégée par un mot de passe.

• Thème et polices de caractères.

• Fonctionnalités de recherche, d'extension et de rétrécissement.

Inconvénients :

• Pas de mises à jour récentes.

• Applications mobiles moins bien que sur PC.

Prix : à partir de 5€ par mois.

10) Evernote

Avec Evernote, vous pouvez prendre des notes partout où vous le souhaitez, sur votre téléphone ou sur votre ordinateur, puis les synchroniser dès que vous êtes connecté à Internet. Vous pouvez accéder à vos notes et à vos to-do lists à tout moment. 💡

Au-delà d'une simple liste de tâches et d'une application de prise de notes, Evernote permet aux utilisateurs de profiter de fonctionnalités de haute technologie telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rechercher votre texte dans les notes écrites. Vous pouvez également ajouter des étiquettes, des liens croisés, des listes de contrôle et des tableaux à vos notes.

Avantages :

• Fonctionnement sur plusieurs appareils.

• Partage de liens.

• Prenez des notes avec votre écriture manuscrite.

• Gestion des projets et des tâches.

• Modèles de notes intégrés.

• Synchronisation avec les e-mails.

Inconvénients :

• Manque de fonctions complexes de gestion des to-do lists.

• Espace de stockage insuffisant pour les pros.

Prix : à partir de 7,99€ par mois. 

11) Todoist

L'interface Todoist est simple, enveloppée dans un design minimaliste. Cependant, Todoist est plus adapté à une petite équipe ou à une utilisation personnelle, plutôt qu'à une grande équipe créative avec des projets complexes.

La liste de tâches de Todoist reproduit le bloc-notes jaune que tout le monde connait depuis le collège. Vous pouvez définir des dates d'échéance, des dates récurrentes et des priorités pour chaque tâche. 💯

Avantages :

• Création de tâches directement à partir d'un e-mail.

• Retour et commentaires sur les tâches.

• Définir des niveaux de priorité.

• Bibliothèque intégrée de modèles de projets.

• Filtres personnalisables.

• Synchronisation en temps réel.

Inconvénients :

• Mauvaise vue du calendrier pour les tâches.

• Manque de fonctionnalités avancées de suivi des tâches.

Prix : à partir de 3€ par mois.

12) Google Tasks

Avec Google Tasks, vous pouvez ajouter des tâches directement depuis votre compte Gmail grâce à son extension. C'est une app parfaite pour une utilisation personnelle. Vous pouvez facilement glisser-déposer pour classer vos tâches par ordre de priorité et apporter des modifications à votre to-do list. 🙂

Avantages :

• Gestion facile des to-do lists.

• Synchronisation avec Gmail et Google Agenda.

• Fonctionnalités de glisser-déposer.

• Ajout de notes sur les tâches.

• Facile à utiliser.

Inconvénients :

• Aucune capacité de suivi du temps.

• Pas de fonctions de collaboration en équipe.

Prix : gratuite.

13) Any.do

L'app Any.do est parfaite pour gérer vos tâches et sous-tâches avec une fonction de glisser-déposer facile. L'un des principaux arguments de vente d'Any.do est sa capacité à créer des tâches avec votre voix. Si vous êtes familier avec Google Assistant ou Siri, vous savez déjà comment cela fonctionne. Il suffit de parler à votre smartphone et Any.do créera une to-do list pour vous. 👌

Any.do gagne également le cœur de beaucoup de ses utilisateurs grâce à son design simple et épuré.

Avantages :

• Gestion simple des to-do lists.

• Ajout de tâches par commande vocale.

• Gestion des tâches récurrentes.

• Nombre illimité de fichiers joints.

• Notes dans les tâches.

• Options de thème personnalisées.

Inconvénients :

• La version gratuite ne fournit que peu de fonctionnalités.

• Absence d'option de rapport avancé.

Prix : à partir de 2,99€ par mois.

14) TeuxDeaux

Au cas où vous ne sauriez pas comment prononcer TeuxDeaux, cela se prononce comme "To Do". Cette application vous permet de créer une liste de choses à faire et de les organiser toutes ensemble. Vous pouvez faire glisser et déplacer les tâches pour créer différentes listes. Vous pouvez également planifier chaque chose à faire ou définir une tâche à répéter dans le calendrier. 📆

Avantages :

• Listes de tâches personnalisées.

• Fonction de glisser-déposer facile.

• Synchronisation avec le calendrier.

• Prise en charge de Markdown.

• Fonctionnement sur plusieurs appareils.

Inconvénients :

• Trop simple pour une application de liste de tâches complète.

• Absence de module de suivi du temps intégré.

• Pas de version gratuite.

Prix : à partir de 3€ par mois.

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