Comment être productif ? Mes 17 Conseils

Comment être productif ? Mes 17 Conseils

Sommaire : Afficher

Vous avez probablement dans votre entourage ou parmi vos connaissances une personne qui semble toujours être au top en matière de gestion de son travail. Que ce soit un(e) ami(e) ou un(e) collègue, c'est quelqu'un dont le travail est toujours terminé en avance. Celui ou celle capable, d'une manière ou d'une autre, de terminer des tâches d'une heure en seulement 20 minutes. Quelqu'un qu'on pourrait décrire ou nommer une machine de productivité....

Et oui, ces personnes existent, elles travaillent avec une efficacité maximale. Mais qu'y a t-il de commun entre ces personnes hautement productives ? Comment s'organisent-elles ? Quelles sont les habitudes à adopter ? 🧐

Ces questions, je me les suis bien évidemment posées, et ma productivité est un point sur lequel j'ai beaucoup travaillé ces dernières années. Et c'est la raison pour laquelle j'écris ce blog post aujourd'hui, pour partager mon expérience et mes astuces, afin que vous aussi, vous puissiez passer des journées parfaites en terme d'organisation et de quantité de travail accompli ! Commençons dès maintenant. 

etre tres productif
 

Habitudes pour Devenir Productif

Il est tentant de considérer les personnes très productives comme des machines (ou des magiciens). Mais en y regardant de plus près, en prenant la peine d'observer la manière dont ils travaillent et surmontent les difficultés, il est tout à fait possible d'améliorer notre propre productivité de façon drastique. 💪

Comment les personnes les plus efficaces surmontent-elles les difficultés telles que :

  • La procrastination, qu'il s'agisse de petites tâches rasantes ou de grandes tâches difficiles.
  • Les travaux ennuyeux qui doivent simplement être faits.
  • Répondre aux e-mails et autres messages.
  • Rester motivé et plein d'énergie tout au long de la journée.
  • Se concentrer sur les projets les plus importants.

Bien que j'aimerais revendiquer le statut de "personne très productive", le mieux que je puisse dire est que j'y travaille. C'est en lisant des articles, en compulsant des livres et en interrogeant des personnes productives de mon entourage, que j'ai rassemblé et listé pour vous les meilleurs conseils sur leurs habitudes de productivité.

Voici les 18 habitudes les plus importantes des personnes productives que j'ai pu relever. Qu'il s'agisse de moyens pour passer moins de temps sur un travail ou de méthodes pour rester concentré, ces conseils de productivité peuvent vous aider à maximiser votre efficacité et atteindre des résultats. 🤓

Disclaimer : vous ne pourrez pas devenir ultra productif du jour au lendemain. Mais si vous apportez de petits changements et mettez en place certaines de ces habitudes au fur à mesure, vous serez sur la bonne voie pour devenir plus efficace.

etre productif

Être plus productif : 18 Astuces

Découvrons donc maintenant comment faire de votre vie professionnelle (parfois même personnelle) un art de gérer votre temps, votre énergie et vos travaux. Je vais développer chacun de ces points, il vous appartiendra ensuite d'identifier celui sur lequel vous êtes le plus en retard et d'intégrer ces techniques au fur à mesure dans votre vie. Let's go ! 🙂

1) Concentrez-vous sur les tâches importantes

Si vous vous concentrez sur le simple fait de cocher les éléments de votre liste de tâches à effectuer, vous finirez par accomplir un mélange de tâches importantes et moins importantes. Cela vous expose au risque de procrastination, car il est facile de passer toute la journée à cocher des tâches faciles et moins importantes que de vous atteler aux tâches les plus difficiles.

Au lieu de cela, prenez quelques minutes au début de votre journée (ou la veille) pour choisir 1 à 3 tâches très importantes qu'il vous faut effectuer. Les choses que vous devez, quoi qu'il arrive, terminer avant la fin de la journée. En vous concentrant à nouveau sur ce qui est important, il est plus facile de créer une liste de tâches significatives et de vous assurer que les choses importantes soient réalisées.

Votre mission numéro un est donc de créer votre "to do list" en discernant quelles sont les tâches à haute valeur ajoutée et de laisser les autres de côté ou de les déléguer.

En parlant de tâches importantes : prenez-vous soin de vos finances ? De votre avenir ? C'est ce que font les membres de mon challenge. Mon programme s'appelle Challenge SEO, c'est la voie de la liberté de travailler en ligne et de se créer des revenus passifs grâce au e-commerce. Pour découvrir comment j'ai fait pour monter une boutique à 10000 euros de ventes en seulement 4 mois (devant vous), cliquez sur la bannière juste ici. 👇

challenge SEO

2) Faire du Deep Work

Certaines tâches sont tout simplement difficiles à mettre en oeuvre. Vous ne pouvez pas les accomplir en faisant d'autres choses en même temps. Vous devez consacrer beaucoup de temps et d'efforts de concentration pour les mener à bien. Ces moments sont appelés "Deep Work Sessions" (sessions de travail en profondeur). 💡

Cal Newport a écrit sur ce type de travail dans son livre à succès "Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World". L'auteur affirme que la capacité de concentration intense est de plus en plus rare et que ceux qui la maitrisent ont un avantage énorme sur le reste du monde.

Voici quelques-unes des recommandations pour cultiver le deep work :

  • Planifiez vos sessions de Deep Work. Planifiez vos sessions dans votre emploi du temps à un moment similaire chaque jour, probablement le matin. Le fait d'avoir un moment régulier pour effectuer un travail en profondeur vous aide à en faire une habitude.
  • S'ennuyer. Il peut sembler contre intuitif de dire que s'ennuyer est une habitude productive, mais il est important d'accepter l'ennui. Le travail en profondeur n'est pas toujours agréable, et l'ennui ou la frustration sont ce qui nous pousse à chercher des distractions. Évitez autant que possible d'utiliser les réseaux sociaux pour vous divertir, et devenez plus à l'aise en ne faisant rien.
  • Soyez plus difficile à contacter. Les e-mails et autres distractions peuvent être réduits. Demandez par exemple à votre entourage de faire des recherches sur leurs questions avant de venir vous voir. Prévenez les gens que vous souhaitez être contacté seulement pour les choses urgentes. ⏱
  • Connaissez vos habitudes de travail. Travaillez-vous mieux lorsque vous êtes seul ou en groupe ? Avec des pauses périodiques ? Travaillez-vous en fonction d'un horaire défini ? Posez-vous ces questions pour trouver le moment parfait, le lieu idéal et plus généralement l'environnement pour être productif.

Je vous recommande vivement de lire le livre "Deep Work" pour que vos sessions de travail soient un véritable bonheur.

travailler de manière productive

3) Créer une liste de distractions

Avec les e-mails, les réseaux sociaux et les milliers d'autres petites choses, il est facile de se laisser distraire quand on essaie d'être productif. Que vous essayiez de vous concentrer sur un deep work ou que vous vous occupiez simplement de petites tâches, les distractions sont le fléau de la productivité... Il est difficile de maintenir des habitudes de travail efficaces en présence de distractions.

Une méthode efficace pour réduire les distractions consiste à créer une "liste de distractions". Gardez cette liste -qu'il s'agisse d'un document Google ou d'une feuille de papier- à proximité pendant que vous travaillez. Dès qu'une pensée distrayante surgit, notez-la sur la liste et remettez-vous au travail. 🧠

Cette technique, qui est l'un des secrets de la technique Pomodoro, est puissante, car la plupart du temps, les distractions requièrent légitimement de l'attention. Si je suis en train de travailler en profondeur et que je me souviens soudain d'une facture à payer, ou que j'ai une idée pour un nouvel article de blog, ce sont des pensées qui méritent de l'attention. Mais elles ne le méritent pas pour l'instant !

Notez les pensées qui surgissent pendant votre travail. Une fois que vous aurez fait une pause, vous pourrez y revenir pour les ajouter à votre liste de choses à faire.

technique pomodoro

4) Identifier les priorités long terme

L'un des dangers de la productivité est de se concentrer sur le court terme. Comme l'a dit un jour Peter Drucker, légende du management, "il n'y a rien de plus inutile que de faire efficacement ce qui ne devrait pas être fait du tout". Lorsque l'on étudie les habitudes de productivité, il est facile de tomber dans ce piège.

Au cours d'une journée de travail donnée, il est facile de se laisser prendre par des choses qui semblent importantes sur le moment. Il est primordial de déterminer rapidement ce sur quoi vous devez travailler et ce que vous devez ignorer. ✍️

Pour ça, rien de tel que d'utiliser "la matrice Eisenhower", une technique sous forme de tableau très simple. Pour l'utiliser, créez un carré de 4 cases. Sur un axe, écrivez "important" et "peu important". Sur l'autre, "urgent" et "non urgent".

quadrant de productivité

Organiser votre liste de choses à faire en fonction de l'importance et de l'urgence de chaque tâche peut vous aider à identifier les pertes de temps qui n'en valent pas la peine. Passez-vous la majeure partie de votre journée à faire des choses qui sont urgentes, mais pas importantes ? Cherchez des moyens pour les déléguer, les automatiser ou mieux encore les éliminer.

5) Utiliser la règle des 80/20

Le principe 80/20 est un autre moyen de hiérarchiser les tâches. Découverte par l'économiste italien Vilfredo Pareto, la règle 80/20 (également appelée "loi de Pareto") stipule que, dans toute activité, 80% des résultats sont obtenus avec 20% des efforts. 🤓

Pour maximiser leur efficacité, les personnes très productives identifient les 20% les plus importants de leur travail. Ensuite, elles cherchent des moyens de réduire les 80% restants de leur emploi du temps, afin de trouver plus de temps pour les choses qui ont davantage d'impact.

Je vous invite donc à identifier à votre tour les 20% de vos actions qui vous apportent 80% de vos résultats et de vous concentrer sur celles-ci.

regle 80 20

6) Répartir les tâches en petits morceaux

Les raisons de la procrastination sont multiples, mais l'une des plus importantes est le fait que les tâches figurant sur la liste des choses à faire semblent trop décourageantes. Si les éléments de votre liste de tâches sont vastes et peu spécifiques, il devient difficile de s'y attaquer. Vous regardez votre "To do list" et vous vous dites "Je ne sais même pas par où commencer".

Vous pouvez commencer par diviser les grandes tâches à faire en petites tâches. Fixez de petits objectifs pour chaque tâche. Si j'ai une tâche à faire, que j'ai intitulé "écrire un article de blog sur la productivité", il est facile (ironiquement) de la remettre à plus tard, car il y a plusieurs endroits où je pourrais commencer. 👇

Mais si je divisais cette grande tâche en petits morceaux, au lieu de "écrire un blog sur la productivité", ma liste de tâches pourrait être la suivante :

  • Rechercher des mots-clés liés à la productivité et aux bonnes habitudes.
  • Lire les 10 premiers résultats de Google sur la productivité.
  • Réfléchir à des méthodes pour devenir plus productif.
  • Organiser les idées que j'ai trouvées.
  • Noter toutes les idées spécifiques à chaque tactique.
  • Créer une introduction et une conclusion.

Ma grande tâche est devenue six petites tâches. Bien sûr, cela allonge ma liste de choses à faire (visuellement), mais cela m'aide aussi à faire les choses plus rapidement, et je n'ai pas à me demander par où commencer. Chaque élément de la liste doit être spécifique.

juste trois niveaux ca suffit

7) Faites des pauses

Personne, pas même les personnes très productives, ne peut se concentrer pendant huit heures d'affilée. Ce n'est tout simplement pas possible. Peu importe le nombre d'habitudes efficaces que vous prenez, vous ne pouvez pas rester concentré sans distraction pendant si longtemps.

C'est pourquoi il est très important de faire des pauses (et les recherches montrent que cela rend les gens plus productifs). Même des pauses de quelques minutes seulement peuvent vous aider à vous ressourcer et à trouver de nouvelles idées. Lorsque vous faites des pauses, il est important qu'elles soient structurées et délibérées. Il est facile de justifier les distractions par une "pause". Mais si vous ne l'avez pas prévu, il est possible que vous ne fassiez que vous distraire. 😏

Vous devez donc les planifier. Par exemple, choisir un temps de travail de 40 minutes, avec de courtes pauses de 5 minutes. Vous travaillez intensément pendant une durée déterminée, puis vous vous reposez intentionnellement pendant une durée plus courte.

Planifier des pauses peut vous permettre de rester frais et productif tout au long de la journée.

faire une pause

8) Prenez moins de décisions

Alors qu'il était président, Barack Obama a déclaré un jour à Vanity Fair qu'il ne prenait jamais de décision sur ce qu'il devait porter : "Je ne porte que des costumes gris ou bleus". "J'essaie de réduire les décisions. Je ne veux pas prendre de décisions sur ce que je mange ou ce que je porte. Parce que j'ai des décisions importantes à prendre." 🧠

Certaines décisions sont importantes. La plupart ne le sont pas. Si vous voulez être plus productif, pensez à éliminer les décisions quotidiennes. Listez-les, définissez comment vous pouvez ne plus les prendre ou bien les déléguer. Votre activité cérébrale peut alors se concentrer sur les choses essentielles.

comment devenir productif

9) Éliminez les communications inutiles

Il est temps d'en venir à un gros morceau : les e-mails.

La boite mail est souvent considérée comme le fléau des habitudes de productivité. De nombreuses personnes passent leur journée de travail à répondre à leurs e-mails de manières chroniques et sans prêter attention au fait que cela bousille leurs capacités de concentration.

Comme je l'ai dit dans la section sur le deep work, il est très utile de réduire ce type de distraction. Une façon d'y parvenir est de consulter votre boite mail à des moments spécifiques. 📩

Un autre moyen pour devenir plus efficace dans vos communications est de... mieux communiquer ! Avez-vous déjà essayé de planifier une réunion, puis envoyé cinq autres mails pour fixer une heure et un lieu précis ?

Les personnes très productives réduisent le nombre d'e-mails qu'elles envoient en rendant chaque e-mail le plus clair et le plus utile possible. Cela peut signifier que la rédaction de chaque e-mail prend quelques minutes de plus, mais cela permet de gagner du temps. Contentez vous de l'essentiel et allez droit au but. Que ce soit par mail ou via un autre canal de communication.

environnement de travail

10) Automatiser les tâches

Si vous vous retrouvez à faire les mêmes choses encore et encore, cherchez des moyens de les faire plus rapidement. Cela peut être aussi simple que d'apprendre les raccourcis clavier les plus courants ou d'automatiser des sections entières de votre entreprise.

Voici quelques exemples potentiels de trouver des raccourcis à votre travail :

  • Mettez en place des procédures pour les tâches courantes, afin de pouvoir suivre rapidement un plan d'action au lieu de travailler à partir de zéro.
  • Déléguez des tâches à des stagiaires ou à des freelance (assurez-vous simplement de faire un suivi et de mettre à jour votre équipe régulièrement).
  • Apprenez les raccourcis clavier simples qui reviennent souvent. J'aime utiliser "commande+shift+T" pour ouvrir un onglet récemment fermé, ou "commande+option+2" pour créer un titre dans Google docs.
  • Augmentez votre vitesse de frappe. Cela semble évident, mais la différence entre 60 et 90 mots par minute est énorme.
  • Utilisez des outils pour vous occuper des tâches répétitives.

Les tâches répétitives sont de bons candidats pour les raccourcis, la délégation ou l'automatisation. En les éliminant de votre emploi du temps, vous gagnerez beaucoup de temps et d'énergie. 🔋

automatiser les choses

11) Apprendre de vos succès et de vos erreurs

Lorsque vous travaillez rapidement, vous vous exposez à faire des erreurs. Les personnes très productives s'attaquent à ça en apprenant et en s'améliorant à chaque instant, de sorte que la production d'un bon travail devient intuitive.

Tirer des leçons de ses erreurs est évident (et très précieux). Lorsque quelque chose ne va pas, analyser les erreurs et chercher des moyens de les éviter est une expérience d'apprentissage extrêmement bénéfique. Mais il est tout aussi important, et beaucoup moins courant, de tirer des enseignements des succès. Lorsque quelque chose se passe bien, pourquoi ? 🙃

Lorsque vous avez un succès, il peut être tentant de déboucher le champagne et de le célébrer. Ne vous méprenez pas et comprenez moi bien, il est bien sûr bon de célébrer vos succès. Mais les succès méritent autant d'attention que les échecs.

Les personnes très productives tirent le meilleur parti de leurs succès en cherchant à les reproduire. Qu'est-ce qui a bien marché et pourquoi ? Que devriez-vous tirer de cette expérience et réutiliser ? Y a-t-il des éléments d'un projet réussi qui ont été mis en place par rapport à d'autres ?

Poser ces questions vous aide à passer d'un succès à des succès répétés. Cela vous aide également à comprendre ce qui vous fait gagner du temps.

analyse echec reussite
 

12) Travailler avant d'être motivé ou inspiré

Beaucoup de personnes qui cherchent à prendre des habitudes plus productives parlent de la nécessité d'être inspiré ou motivé. Les personnes très productives se concentrent plutôt sur le fait de commencer à travailler, qu'elles soient motivées ou non. 🔑

Cela signifie que vous n'avez pas besoin de vous attaquer à un lourd travail dès que vous vous mettez à travailler. Il est tout simplement beaucoup plus productif de se mettre au travail, quitte à accomplir des choses simples, plutôt que de ne rien faire du tout et de procrastiner. Si vous avez du mal à vous motiver, c'est souvent parce que vous avez devant vous l'ampleur d'un projet.

Il ne faut pas s'inquiéter de l'inspiration ou de la motivation. Commencez simplement à faire la tâche la plus petite possible. Même si vous devez simplement ranger votre espace de travail, ou trier vos dossiers sur votre ordinateur.

Agir, c'est ce qui conduit à la motivation, qui à son tour conduit à plus d'action. Les personnes très productives n'attendent pas d'être motivées : elles commencent à travailler et la motivation suit.

gagner en energie

13) Ne faites qu'une chose à la fois

Avec tellement de distractions dans notre environnement, il est tentant de tomber dans le piège du multitâche. Ne le faites pas ! Les recherches sur le multitâche sont claires : les gens ne peuvent pas faire deux choses correctement à la fois.

Lorsque vous essayez de faire plusieurs tâches à la fois, vous ne faites pas vraiment deux choses à la fois, vous passez rapidement d'une tâche à l'autre. Et chaque fois que vous changez d'activité, vous devez vous reconcentrer sur la nouvelle tâche. Comme il est admis qu'il faut quelques minutes pour se concentrer, ces "coûts de changement" rendent le multitâche extrêmement inefficace.

Y a-t-il des moments où le multitâche est acceptable ? Probablement. Si vous nettoyez votre appartement tout en écoutant un livre audio, vous vous en sortirez probablement très bien. La raison en est que les deux tâches -nettoyer et écouter- n'utilisent pas les mêmes ressources mentales. 😊

Mais si vous écrivez un e-mail tout en essayant de suivre un podcast, les deux tâches sont en concurrence pour vos ressources, votre travail sera ralenti et la qualité en souffrira. En outre, le multitâche épuise votre énergie et fatigue votre cerveau. Éliminer le multitâche est selon moi l'une des habitudes les plus productives que vous puissiez développer.

faire une chose a la fois

14) Faire le plein et recharger les batteries

Les tactiques de productivité, les modèles de gestion de son temps et la hiérarchisation des priorités sont des méthodes précieuses pour améliorer votre productivité. Mais elles ne vous aideront pas si vous ne prenez pas soin de vous. Pour être productif, il faut passer du temps à se ressourcer. Cela signifie dormir suffisamment chaque nuit, faire de l'exercice et manger sainement. 🙏

Si vous n'avez pas les idées claires ou si vous avez du mal à vous concentrer, examinez vos habitudes personnelles. Parfois, les 7 ou 8 heures de sommeil ne sont pas suffisantes, il faut que vous trouviez votre temps de sommeil idéal, car le manque de sommeil affecte la productivité.

Dormez. Faites de l'exercice. Mangez bien. Sortez et profitez du soleil. Prendre soin de vos habitudes saines est un élément crucial pour acquérir des habitudes de travail efficaces.

15) Aiguisez la hache

Il existe une citation célèbre attribuée à Abraham Lincoln qui dit : "Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à affuter la hache". La leçon qu'il en tire est importante : si vous voulez être productif, vous devez vous assurer de rester affuté.

Dans un exemple moderne, Warren Buffett et Charlie Munger attribuent une grande partie de leur succès à la lecture. En passant beaucoup de temps à lire, à s'informer et à s'améliorer dans leur domaine, ils ont pu prendre des décisions plus rapides et plus précises. 🪓

Consacrez du temps à vous améliorer, et vous serez en mesure de répondre plus efficacement à diverses situations. Qu'elles soient personnelles ou professionnelles.

lecture

16) Gérez votre énergie

La gestion du temps est un élément essentiel de la productivité. Bon nombre des habitudes de productivité de cette liste vous aideront à gérer votre temps plus efficacement. Mais la gestion de l'énergie est tout aussi importante, et bien souvent négligée.

Si vous êtes épuisé et avez du mal à réfléchir, le nombre d'heures qu'il vous reste dans la journée n'a aucune importance. Vous ne serez pas en mesure de les utiliser de manière productive. C'est la logique qui veut que l'on s'attaque aux tâches difficiles en début de journée : en utilisant efficacement ses heures de pointe, on peut en faire plus en moins de temps avant de se fatiguer. 🥱

Jason Fried, fondateur et PDG de Basecamp, affirme : "Alors que les gens disent souvent qu'ils n'ont a pas assez de temps, rappelez-vous que vous aurez toujours moins d'attention que de temps."

Les personnes productives savent qu'il ne suffit pas d'avoir du temps pour faire les choses. Gérer son énergie -pour s'assurer que l'on s'attaque aux tâches les plus intenses tant que l'on a l'énergie pour les gérer - est une astuce importante pour devenir productif.

bonne hygiene de vie

17) Apprenez à dire "non"

Il est très tentant de dire oui à tout. De nouveaux projets et de nouvelles opportunités apparaissent sans cesse. Il est facile de s'enthousiasmer pour les possibilités qui s'offrent à nous, puis de se retrouver avec trop d'engagements.

Dire non est difficile. Cela signifie qu'il faut consciemment mettre des choses de côté afin d'avoir le temps de travailler sur vos priorités. Il est évident que le fait de refuser des projets, des sorties entre amis, des vacances ou bien d'autres choses vous permettra de bien gérer votre temps et votre énergie, de façon à accomplir ce que vous vous êtes promis d'accomplir. 📈

Cela ne veut pas dire : "je refuse tout ce qui s'offre à moi" ! C'est simplement intégrer le fait de faire les bons choix pour votre futur et de toujours peser le pour et le contre lorsque vous avez une décision à prendre.

dire non

Devenir productif : le résumé

Vous l'avez compris, l'idée selon laquelle les personnes productives sont des magiciens ou des robots est bien évidemment fausse. En lisant les points que nous avons vus ensemble dans cet article, vous avez certainement réalisé qu'il ne s'agissait en aucun cas de magie, mais bien de gestion. Gestion de temps, gestion d'énergie, gestion de projets, et bien plus encore.

J'aimerais partager cette citation que je trouve très pertinente : "Les personnes les plus efficaces ne sont pas nécessairement brillantes. Elles ont simplement trouvé des stratégies pour vaincre la procrastination." 🤠

Pour résumer, être productif et éviter la procrastination, c'est :

  • Bien gérer son temps.
  • Faire des To Do List organisées.
  • Prendre soin de soi.
  • Entreprendre les choses en commençant petit.
  • Éliminer les choses futiles.

Petit conseil bonus : demandez de l'aide quand vous en avez besoin ! Les personnes intelligentes demandent de l'aide. Lorsque vous demandez de l'aide au lieu d'essayer de vous débrouiller tout seul, vous gagnez du temps (et vous évitez la frustration). Poser une simple question peut parfois vous emmener très loin !

Nous sommes arrivés à la fin de cet article, je vous invite à intégrer les techniques que nous avons vu dans votre quotidien, afin de vivre une vie pleine de productivité ! Rejoignez moi également sur YouTube pour découvrir comment changer votre vie. 🙌

youtube

Romain SEO, fondateur de l'agence Dropshipping Reborn

Romain SEO - Dropshipping Reborn

Depuis plus de 4 ans, j’aide les dropshippers à faire plus de ventes en ligne avec leur boutique. J'espère que cet article a répondu a tes questions et qu'il te permettra de développer ton activité ! 🙂

Articles récents

0 commentaires

Laissez un commentaire

Veuillez noter que les commentaires doivent être approuvés avant d'être affichés